La técnica Japonesa de las 5 “S”
Sirve para organizar y mantener limpio el área de trabajo, además proporciona
bienestar al trabajador.
El origen de las cinco “S” está en sus nombres en japonés, todas las palabras
comienzan con “S”; Seiri (clasificar), Seiton (organizar), Seiso (limpiar),
Seiketsu (bienestar) y Shitsuke (disciplina), como podrá observar, al
traducirlas al español ninguna comienza con “S”.
Este método se ha integrado a las certificaciones de calidad empresarial, usted
lo puede implementar hoy mismo.
Los 3 primeros puntos se relacionan con COSAS.
1- Clasificación. Se separan las cosas que sirven de las que no sirven, lo que
es necesario de lo innecesario, lo suficiente de lo excesivo.
Es frecuente encontrar cosas inútiles que tienen años estorbando, así como
artículos de consumo en buen estado que ya no se usan, se debe clasificar todo.
Deshágase de lo que no utiliza, los puede vender, donar o tirar, pero que ya no
le ocupen espacio en la empresa.
2- Organización. Todo debe tener un orden y una ubicación para localizarlo
fácilmente cuando se necesite.
* Ordene mediante claves alfabéticas o numéricas.
* Designe un lugar para cada cosa por prioridad de uso, los de uso frecuente
póngalos cerca de usted y los de uso esporádico guárdelos en un lóquer o
almacén.
3- Limpieza. Es una regla indispensable en las áreas de trabajo, quite lo sucio
a las cosas, también incluye pintar o retocar para que tengan un mejor aspecto.
La empresa es responsable de la limpieza, pero cada quien debe ocuparse de su
área de trabajo, limpie antes de empezar a trabajar, cuando salga deje todo
ordenado, limpio y en su lugar, con el tiempo se convertirá en un hábito.
Los 2 puntos siguientes se relacionan con las PERSONAS.
4- Bienestar personal. Se trata de la salud física y mental del trabajador, para
ello considere lo siguiente:
* Aseo y arreglo personal, el baño diario, bien peinado, y con ropa limpia.
* Ser prudente en el consumo de alcohol, fumar o sustancias dañinas que crean
adicción.
* Alimentación balanceada en condición de higiene.
* Postura adecuada en su área de trabajo.
* Descanso suficiente, dormir y convivir con la familia y amistades.
Haga todo lo que considere necesario para mantener un equilibrio entre lo
físico, mental y espiritual.
5- Disciplina. Sea estricto con los 5 puntos, no se tolere errores, un ambiente
de trabajo sano y equilibrado se logra con disciplina.
*Cuide su comportamiento en el trabajo.
*Cultive el hábito del compañerismo y solidaridad.
La disciplina es un arma muy poderosa para progresar en el trabajo, predique con
el ejemplo.
Dijimos que es la técnica de las 5 “S”, le vamos a agregar una “H”.
Se refiere al hogar, analice los cinco puntos para que implante el sistema en su
hogar, funciona igual pero con mejores resultados, se trata de la parte más
importante de usted... su hogar.
No es suficiente tener buenas intenciones, es necesario hacerlo a diario, al
principio es difícil, lo puede comparar con el lanzamiento de un cohete, al
principio se requiere de mucha energía, pero después el esfuerzo es mínimo.
Propóngase un plan de 21 días para vencer la resistencia al cambio, el beneficio
es grande.
Si lo aplica en su hogar, los frutos son aún más grandes, empiece hoy mismo.
Ramón Salop
www.ideasejecutivas.com